Från manuellt till automatiserat: Så här förenklar Power Apps Aneos betalningsprocess för markägare
Med ett verktyg skapat i Microsoft Power Apps har Cegal hjälpt Aneo verksamma inom förnybar energi, att digitalisera utbetalningar till markägare. Verktyget säkerställer att markägarna automatiskt får rätt belopp vid rätt tidpunkt, vilket bidrar till att minska det manuella arbetet.
Under 2022 ingick TrønderEnergi och HitecVision ett partnerskap och etablerade bolaget Aneo, som arbetar med förnybar energi. Under sitt första hela verksamhetsår (2023) genererade Aneo en försäljning på nästan 1 miljard norska kronor som totalleverantör av hållbara energitjänster.
Aneos verksamhet omfattar ett antal områden där den gemensamma nämnaren är energi, inklusive:
● Produktion av sol-, vind- och vattenkraft.
● Laddning av elbilar.
● Batterier till byggarbetsplatser.
● Lösningar för energibesparing och effektiv energianvändning.
● Förvaltning och drift av kraftverk.
Automatiserade betalningsprocesser
En del av verksamheten kring förvaltning och drift av kraftverk kretsar kring ekonomisk ersättning till markägare, så kallade markägarersättningar, och att se till att fastigheterna sköts på rätt sätt, till exempel att stängsel, byggnader eller vägar byggs och underhålls. Markägarersättningar ges till de som äger marken där olika typer av kraftverk är placerade, liksom fallrätter.
- De avtal vi har med markägare och kraftproducenter är väldigt formella. De är juridiskt auktoriserade och har ingen tidsbegränsning. Avtalen gäller så länge som licenserna finns. Vår skyldighet är att fullfölja avtalen på bästa möjliga sätt. Vi kan inte ta lätt på detta. Då förlorar vi den goda relation vi har med markägarna, säger Nina Hedel, administrativ chef på Aneo.
- En viktig del av avtalen handlar om markägarnas ersättningar. Det är processer med många parametrar, där betalningen till den enskilda markägaren beräknas självständigt, säger Eva B. Lien, projektledare på Aneos digitaliseringsavdelning.
När Aneo var tvungna att fasa ut det affärssystem som tidigare hanterat markägarersättningar behövde bolaget ett nytt system. Samtidigt ville Aneo använda systembytet till att ytterligare digitalisera och standardisera denna process med målet att halvera antalet manuella processer. Resultatet blev applikationen "Property Payment" som utvecklades i samarbete med Cegal med hjälp av Microsoft Power Apps. Power Apps är Microsofts plattform för low code.
Mindre manuellt arbete
Med den nya applikationen beräknas utbetalningar till enskilda markägare automatiskt. Samtidigt görs också prisjusteringar automatiskt. Verktyget samlar all data i en enda plattform och används inom Aneos affärsområden. Efter en kort tids användning har Aneo uppnått följande resultat:
- Aneo är ett ungt bolag som utvecklas väldigt snabbt - och det som utvecklas snabbast är våra avtal. I verktyget har vi gjort det möjligt för oss att lägga till och ändra processer i takt med att marknaden utvecklas och förändras, säger Nina Hedel.Vi har minskat de manuella processerna och därmed sparat tid i administrationen. Verktyget innebär också att vi är mindre beroende av nyckelpersoner som kan processerna. Vi har också en bättre överblick över vad som behöver betalas.
Eva B. Lien
Hedel är också projektägare för appen "Eiendomsutbetaling". Hon tillägger att det är mycket viktigt att avtalen med markägarna hanteras på ett korrekt och bra sätt, så att Aneo upprätthåller den goda relationen med markägarna.
