Fra manuel til automatiseret: Sådan forenkler Power Apps Aneos betalingsproces for grundejere
Med et værktøj lavet i Microsoft Power Apps har Cegal hjulpet energiselskabet Aneo med at digitalisere udbetalinger til grundejere. Værktøjet sikrer, at grundejerne automatisk får korrekt betaling til tiden og bidrager til at reducere manuelt arbejde.
I 2022 indgik TrønderEnergi og HitecVision et partnerskab og etablerede energiselskabet Aneo. Allerede i sit første driftsår (2023) omsatte Aneo for næsten 1 milliard NOK som totalleverandør af bæredygtige energitjenester.
Aneos virksomhed omfatter en række områder med energi som fællesnævner, herunder:- Produktion af sol-, vind- og vandkraft
- Industrielle varmepumper
- Opladning af elbiler
- Batterier til byggepladser
- Løsninger til energibesparelse og effektiv energianvendelse
- Forvaltning og drift af kraftværker
Automatiske betalingsprocesser
En del af virksomheden omkring forvaltning og drift af kraftværker drejer sig om økonomisk kompensation til grundejere, såkaldte grundejerbetalinger, samt at sikre, at ejendommene forvaltes korrekt, for eksempel at hegn, bygninger eller veje opføres og vedligeholdes. Grundejerbetalinger gives til dem, der ejer jorden, hvor forskellige typer kraftværker er placeret, samt rettigheder til vandkraft.
– Aftalerne, vi har med grundejere og kraftproducenter, er meget formelle. De er juridisk forankret og uden tidsbegrænsning. Aftalerne gælder, så længe tilladelserne består. Vores forpligtelse er at overholde aftalerne så godt som muligt. Det kan vi ikke tage let på. Hvis vi gør det, mister vi det gode forhold, vi har til grundejeren, fortæller Nina Hedel, head of administration i Aneo.
- En central del af aftalerne drejer sig om grundejerbetalinger. Dette er processer med mange parametre, hvor udbetalingen til den enkelte grundejer beregnes selvstændigt, siger Eva B. Lien, projektleder i afdelingen for digitalisering i Aneo.
Da Aneo måtte udfase forretningssystemet, som tidligere stod for grundejerbetalinger, havde energiselskabet brug for et nyt system. Samtidig ville Aneo bruge systemskiftet til at digitalisere og standardisere denne proces yderligere med målet om at halvere antallet af manuelle processer. Resultatet blev applikationen "Eiendomsutbetaling", udviklet i samarbejde med Cegal ved hjælp af Microsoft Power Apps. Power Apps er Microsofts low code-platform.
Mindre manuelt arbejde
Med den nye applikation beregnes udbetalinger til den enkelte grundejer automatisk. Samtidig sker prisjusteringer også automatisk. Værktøjet samler alle data i én platform og bruges på tværs af Aneos forretningsområder. Inden for kort tid har Aneo opnået følgende resultater:
Vi har reduceret de manuelle processer og sparer dermed tid i administrationen. Værktøjet gør os også mindre afhængige af nøglepersoner, der kender processerne. Vi har også bedre overblik over, hvad der skal betales.
Eva B. Lien.
– Aneo er et ungt selskab, der udvikler sig meget hurtigt – og det, der udvikler sig hurtigst, er vores kontrakter. I værktøjet har vi gjort det muligt at tilføje og ændre processer i takt med, at markedet udvikler sig og ændrer sig, siger Nina Hedel.
Hedel er også projektleder for appen "Eiendomsutbetaling". Hun tilføjer, at det er meget vigtigt, at aftalerne med grundejere forvaltes korrekt og ordentligt, så Aneo opretholder det gode forhold til grundejere.
