Fra manuelt til automatisert: Slik forenkler Power Apps Aneos betalingsprosess for grunneiere

Med et verktøy laget i Microsoft Power Apps har Cegal hjulpet fornybarselskapet Aneo med å digitalisere utbetalinger til grunneiere. Verktøyet sikrer at grunneiere automatisk får riktig betalt til rett tid, og bidrar til å redusere manuelt arbeid. 

• Produksjon av sol-, vind- og vannkraft
• Industrielle varmepumper
• Elbillading
• Batterier til byggeplasser
• Løsninger for energibesparelse og effektiv energibruk
• Forvaltning og drift av kraftverk

Les mer om hvordan kommune sparer millioner med energioppfølgingssystem her > 

Automatiske betalingsprosesser

En del av virksomheten rundt forvaltning og drift av kraftverk dreier seg om økonomisk kompensasjon til grunneiere, såkalt grunneierutbetaling, og å passe på at eiendommene forvaltes riktig, eksempelvis at gjerder, bygninger eller veier bygges og vedlikeholdes. Grunneierutbetalinger gis til de som eier grunnen der ulike typer kraftverk er lokalisert, samt vannfallsrettigheter.

– Avtalene vi har med grunneiere og kraftprodusenter er veldig formelle. De er rettslig hjemlet og uten tidsavgrensning. Avtalene går så lenge konsesjonene består. Våre forpliktelser er å etterleve avtalene på best mulig måte. Dette kan vi ikke ta lett på. Gjør vi det mister vi det gode forholdet vi har til grunneierne, forteller Nina Hedel, leder for administrasjonsstaben i Aneo. 

- En sentral del av avtalene dreier seg om grunneierutbetalinger. Dette er prosesser med mange parametre, der utbetalingen til den enkelte grunneier beregnes selvstendig. sier Eva B. Lien, prosjektleder i avdeling for digitalisering i Aneo.

Da Aneo måtte fase ut forretningssystemet som tidligere sto for grunneierutbetalinger trengte fornybarselskapet et nytt system. Samtidig ville Aneo bruke systemskiftet til å digitalisere og standardisere denne prosessen ytterligere med mål om å halvere antallet manuelle prosesser. Resultatet ble applikasjonen “Eiendomsutbetaling” utviklet i samarbeid med Cegal, ved hjelp av Microsoft Power Apps. Power Apps er Microsofts low code-plattform.

Mindre manuelt arbeid

Med den nye applikasjonen beregnes utbetalinger til den enkelte grunneier automatisk. Samtidig skjer også prisjusteringer automatisk. Verktøyet samler alle data i én plattform og brukes på tvers av Aneos virksomhetsområder. Etter kort tids bruk har Aneo høstet følgende resultater:

Vi har redusert de manuelle prosessene og sparer da tid i administrasjonen. Verktøyet gjør også at vi er mindre avhengig av nøkkelpersoner som kan prosessene. Vi har også bedre oversikt over hva som skal betales.

Eva B. Lien.

– Aneo er et ungt selskap som utvikler seg veldig fort – og det som utvikler seg raskest er kontraktene våre. I verktøyet har vi lagt til rette for at vi kan legge til og endre prosesser i takt med at markedet utvikler og endrer seg, sier Nina Hedel. 

Hedel er også prosjekteier av appen “Eiendomsutbetaling”. Hun legger til at det er svært viktig at avtalene med grunneierne forvaltes riktig og godt, slik at Aneo opprettholder det gode forholdet til grunneierne.