Petoro säkerställer kvalitet och unikhet i data genom projektet "Source of Truth"

Med Cegals datastyrningsverktyg granskas och säkerställs datakällor och datakvalitet hos Petoro. "Source of Truth"-projektet har sparat Petoro hundratals timmar av manuellt arbete, eliminerat felkällor i värdefulla data och bidragit till att säkerställa kvaliteten på data för bättre beslutsfattande.

"Att hantera data kan liknas vid ett meddelande som sprids från person till person. Det börjar med en sanning, men under tiden sker förändringar – kanske överförs data till ett annat system, decimaler tas bort, och värden avrundas. Detta leder till fel och följdfel, och även om man går tillbaka till källan är det inte säkert att den är korrekt. Kanske har siffrorna ändrats utan att den ursprungliga källan har uppdaterats", förklarar Åge Løklingholm, Principal Data & Digitalisation Consultant på Cegal.

Att säkerställa att data är korrekta, uppdaterade och exakta är en utmaning för de flesta företag. Detta har blivit ännu mer relevant i en tid där AI tar över och automatiserar fler och fler uppgifter. Därför är det ännu viktigare att vara säker på att data håller hög kvalitet, förklarar Cegals Anaïs Kermagoret, Principal Solution Architect vid CTO Office.

Petoro förvaltar Norges olje- och gasintressen

Petoros uppdrag är att förvalta Norges intressen inom olje- och gassektorn på den norska kontinentalsockeln. Petoro hanterar värdefulla data som är avgörande för verksamheten. En stor utmaning är att hantera enorma mängder data som samlats in under lång tid. Dessa data bearbetas ofta vidare för att generera insikter och ligga till grund för analyser, vilket kan skapa osäkerhet kring datakvaliteten och vad som är den korrekta informationen.

"Med tiden skapas osäkerhet kring datakvaliteten och vad som är den mest tillförlitliga informationen. Det beror på att de tolkningar vi använder för att uppskatta värdet av beslut och framtida möjligheter kontinuerligt uppdateras och omvärderas, eller att det sker oavsiktliga förändringar vid dataimport", förklarar Ragnar Sandvik, strategisk rådgivare på Petoro.

För Petoro, som hanterar stora mängder komplexa data, kan felaktig information få stora konsekvenser. Därför har företaget initierat Data Management-projektet «Source of Truth» för att säkerställa hög datakvalitet och tillförlitlighet i sina datakällor. Cegal bidrar med utvecklare, analytiker och dataexpertis till projektet.

Vi vill att data alltid ska ge samma svar, oavsett källa. Vi vill ha en sanning som skapar tillförlitliga analyser och beslutsunderlag.

Ragnar Sandvik, strategisk rådgivare på Petoro

Insamling av data från bilder, PDF-filer och databaser

Den första delen av projektet omfattade den geografiska placeringen av cirka 100 brunnar. Detta var ett PoC (Proof of Concept) för att demonstrera fördelarna med SoT-projektet och utvärdera om det var lönsamt att utöka projektet till fler delar av Petoros verksamhet.

En utmaning i många Data Management-projekt är att data inte alltid är strukturerade i databaser eller maskinläsbara filer, utan kan vara lagrade i PDF-rapporter och som bilder.

"Vi ville först undersöka om de officiella data som samlas in och rapporteras till myndigheter stämmer överens med de senaste uppgifterna som operatören använder och de data vi själva använder i våra simuleringar", säger Sandvik.

Ragnar Sandvik - Petoro

Informationen som behöver struktureras kommer från fyra källor:

1. IT-system
2. PDF-filer
3. Maskinläsbara filer
4. Bilder

Fragmenteringen beror både på att information samlats in under en längre tid och på att det saknas en standardiserad metod för att organisera och strukturera data.

Många fel visade på vikten av Data Management

Med "Source of Truth"-projektet har Cegal gett Petoro ett verktyg för att utvärdera och jämföra data. Genom att använda avancerad analys och automatiserade processer gör SoT det möjligt att utvärdera och jämföra data från olika källor. Microsoft Fabric och Microsoft Power BI är centrala komponenter i lösningen, där integrationen mellan Fabric och Power BI effektiviserar både dataimport och visualisering.

Grunden för lösningen:

• Dataimport med Microsoft Fabric: SoT använder Microsoft Fabric för att effektivt importera stora mängder data från olika källor. Detta inkluderar både strukturerade data och ostrukturerade data från skannade dokument och PDF-filer, vilket säkerställer att all relevant information är tillgänglig för analys.

• Datavisualisering med Power BI: När data har integrerats används Power BI för att skapa intuitiva dashboards och rapporter. Dessa visualiseringar ger djupare insikter och effektiviserar processen för att etablera och kvalitetssäkra modeller som ligger till grund för beslut.

Lösningen från Cegal har resulterat i stora tidsbesparingar. Data som lagras ostrukturerat importeras automatiskt till systemet, oavsett format.

"Om vi skulle hantera dessa data manuellt skulle det ta veckor och öka risken för fel. Med 'Source of Truth' kan vi i stället fokusera på att skapa värde, snarare än att kontrollera data", säger Sandvik.

Sparar hundratals timmar och miljontals kronor

Source of Truth-projektet har gett Petoro ett antal fördelar:

• Ökad produktivitet: 
  Stora tidsbesparingar i jakten på felkällor. Hittar felkällor snabbare.
  
  
• Mindre datakonflikter: 
  En betydande minskning av konflikter kring datavärden och tolkningar, vilket resulterar i ett mer effektivt samarbete mellan partners.
  
  
• Snabbare konsensus om datakällor: 
  Det går snabbare att nå samförstånd om vilken dataset som är rätt. Detta påskyndar också projekt.
  
  
• Ökat förtroende för datadrivna beslut: 
  Ökat förtroende för de valda datakällorna, vilket resulterar i ett mer informerat och tillförlitligt beslutsfattande.
  
  
• Effektiv datahantering: 
  Effektiviserade processer för datainhämtning och visualisering genom Microsoft Fabric och Power BI. Detta gör det enklare att analysera och förstå stora datamängder.

Om vi skulle sortera data manuellt skulle det ta flera veckor. Det skulle också vara lätt att göra misstag, och för människor är det ett oinspirerat arbete. Genom att använda Source of Truth kan Petoro istället fokusera på att skapa mervärde istället för att granska data.

Ragnar Sandvik, strategisk rådgivare på Petoro

Sandvik tillägger att Petoro valde Cegal som partner i projektet tack vare Cegals expertis i att utnyttja möjligheterna i Microsoft Azure.


"Dessutom har Cegal branschkunskap och känner till Petoro. Det hjälper oss att identifiera de tekniska möjligheter som bäst passar våra affärsbehov, processer och dataflöden," säger Sandvik.