Databasoptimering gav Dacapo utrymme för tillväxt och innovation
Dacapo* är duktiga och moderna, de har satt upp mål som att leda vägen inom digitalisering i sin bransch. Det ska de göra genom att använda data för att skapa värde, inte bara för sig själva, utan även för sina kunder. Med en optimering av Microsoft SQL-databasen såg Dacapo till att deras affärskritiska system kunde hålla jämn takt med tillväxten.
Digitalisering i fokus
Dacapo har utnyttjat möjligheterna inom digitalisering för att optimera ett stort antal processer och system. Varje vara är utrustad med certifikat som beskriver varans specifikationer och som kan användas för att spåra varan tillbaka dit den kommer ifrån. Certifikaten kan även användas för att utföra CO2-beräkningar, vilket dock inte är en helt lätt disciplin, eftersom det ställer stora krav på alla länkar i datakedjan. För att skapa spårbarhet för kunden har Dacapo utrustat deras lager med handhållna skannrar, som registrerar och spårar varornas väg från lager till kund.
De stora datamängderna från lagret visualiseras runt om i organisationen, på stora skärmar både på lagret och på kontoren. Syftet med visualiseringen är att optimera processen, att hjälpa medarbetarna visuellt genom att till exempel synliggöra produktens resa.
All Dacapos data lagras och bearbetas i en Microsoft SQL-databasmiljö.
Dacapo använder affärssystemet Microsoft Dynamic AX som tillsammans med deras webbshop och PowerBI (TimExter och Targit) drar på databasen. Databasen kan kallas företagets hjärta, här flödar data med centraliserade uppdateringar som därmed skapar mer förtroende för datat, då det bara finns en variant av masterdata.
”Det är extremt affärskritiskt för Dacapo att våra SQL-servrar körs utan driftstopp och presterar optimalt vad gäller hastighet.”
Jesper Christensen, CFO och IT-ansvarig
En databas som inte kunde hänga med
Genom Dacapos snabba och omfattande tillväxt och digitalisering, hade man kanske implementerat för många nya saker på för kort tid, enligt Jesper, som är IT-ansvarig. Ur detta uppstod ett behov av att säkerställa att SQL-servern var optimerad för att kunna hänga med i den nya tillväxten. Det var nödvändigt för Dacapo att säkerställa både optimal prestanda och korta svarstider i företagets interna system, men även i den externa delen, riktad till kunderna, och som en betydande del av kundupplevelsen.
Fine-tuning av databaserna
För att säkerställa att SQL-servrarnas prestanda kunde hänga med i Dacapos tillväxt, genomförde Cegal en Microsoft SQL-databasoptimering. En Cegal-konsult fick i uppdrag att först analysera och sedan finjustera SQL-servern efter Dacapos behov. Konsulten gjorde detta genom att se på serverns prestandahistorik. Efter detta kunde man åtgärda databasens brister och säkerställa att all best practice implementerades.
Det visade sig till exempel att Dacapo-databaserna använde åtta kärnor, varav fyra kärnor var virtuella snarare än fysiska. Det kan vara okej för vissa, men inte för högpresterande, eftersom virtuella kärnor har lägre prestanda än fysiska kärnor. Så ett byte till fysiska kärnor hjälpte till att ge Dacapo önskad prestanda.
”Efter optimeringen händer det väldigt sällan att systemet går långsamt, användarna är nöjda”
Jesper Christensen, CFO och IT-ansvarig
SQL-databasoptimeringen har gett Dacapo ett stabilt och snabbt system som har kunnat hänga med i deras tillväxt, med utrymme för ytterligare tillväxt i framtiden. Cegal hjälper fortfarande Dacapo kontinuerligt med ytterligare optimering av deras databas, för att säkerställa att prestandan alltid är på topp.
Dessutom har Dacapo valt att ha Cegals Managed Services på databaserna, så att de övervakas 24/7 av Cegals databasspecialister. Om det är en incident som behöver hanteras kontaktas Dacapo och små problem åtgärdas löpande innan de växer till stora utmaningar. I avtalets innehåll finns även löpande statusmöten, där man tittar på historiska data och framtidsplaner, så att IT inte är det som håller tillbaka utvecklingsplanerna,
”Med Cegal på sidolinjen känner jag mig säker på att våra SQL-databaser förblir sunda och starka. Cegal är snabba med att komma med förslag som de vet kommer att gynna Dacapos innovativa användning av data".
Jesper Christensen, CFO och IT-ansvarig
Om en svag databas håller tillbaka ditt IT-upplägg och hämmar dina möjligheter till tillväxt och innovation kan du med en databasoptimering säkerställa bättre prestanda som ger utrymme för tillväxt, och i vissa fall skjuta upp behovet av ny hårdvara.
Möt en av konsulterna som arbetar med Dacapo här >
Läs om Cegals uppköp av Systemtech här >
Läs mer om den nyaste versionen av Microsoft SQL Server här >
*Dacapo Stainless är en stålleverantör som sedan starten 2003 har vuxit till att bli en betydande aktör på den europeiska stålmarknaden, med filialer i Belgien, Slovakien, Polen, Sverige, Norge, Nederländerna, Tyskland och Danmark.
