Database-optimering gav Dacapo plads til vækst og innovation
Med en Microsoft SQL database-optimering sikrede Dacapo, at deres forretningskritiske systemer kunne følge med deres vækst.
Dacapo Stainless er en stålleverandør, der siden sin grundlæggelse i 2003, er gået hen og blevet en betydelig figur på det europæiske stålmarked, med afdelinger i Belgien, Slovakiet, Polen, Sverige, Norge, Holland, Tyskland og Danmark.
Dacapo er ambitiøse og moderne firstmover i en branche, hvor der ikke er mange firstmovers. Dacapo har sat sig for at være bannerfører i digitalisering inden for branchen, ved at bruge data til at skabe værdi, ikke kun for dem selv, men også for deres kunder. Data bruges til at skabe transparens og give kunden den samme indsigt som virksomheden.
Digitalisering i fokus
Dacapo har udnyttet mulighederne indenfor digitalisering til at optimere en lang række processer og systemer. En hver vare er udstyret med certifikater, der beskriver varens specifikationer, og som kan bruges til at trace varen tilbage til, hvor den kommer fra. Certifikaterne kan også bruges til at udføre CO2 beregninger, hvilket dog ikke er en helt let disciplin, da det stiller store krav til alle led i datakæden. For at skabe sporbarhed for kunden har Dacapo udstyret deres lager med håndskannere, som registrerer og tracker varens vej fra lager til kunde.
De store mængder data fra lageret bliver visualiseret rundt i organisationen, på store skærme både på lageret, og i kontorerne. Visualiseringen har til formål at optimere processen, hjælpe medarbejderne visuelt ved fx at synliggøre produktets rejse.
Alt Dacapos data lagres og processeres i et Microsoft SQL databasemiljø.
Dacapo anvender ERP-softwaren Microsoft Dynamic AX der sammen med deres web-shop og PowerBI (TimExteder og Targit) trækker på databasen. Databasen kan kaldes for hjertet i virksomheden, her flyder data med gensidige opdateringer, der centrerer data og dermed skaber mere tillid til dataene, da der kun er en masterdatavariant
”Det er yderst forretningskritisk for Dacapo at vores SQL-servere kører uden nedetid og performer optimalt hastighedsmæssigt.”
Jesper Christensen, CFO og IT-ansvarlig
En Database der ikke kunne ikke følge med
I takt med Dacapos hurtige og omfattende vækst og digitalisering, havde de i følge Jesper, der er ansvarlig for IT implementeret måske for mange nye ting på for kort tid. Heraf opstod der et behov for at sikre at SQL-serveren var optimeret til at kunne følge med den nye vækst. Det var nødvendigt for Dacapo at sikre både optimal performance og lav ventetid i virksomhedens interne systemer, men også i den eksterne del rettet mod kunderne, og en væsentlig del af kundeoplevelsen.
Fine-tuning af databaserne
For at sikre at SQL-servernes ydelse kunne følge med Dacapos vækst, udførte Cegal en Microsoft SQL database-optimering. En Cegal konsulent fik til opgave først at analysere og så siden at fine-tune SQL-serveren til Dacapos behov. Konsulenten gjorde dette ved at kigge tilbage i serverens performance historik, hvor konsulenten kunne identificere, hvad der førte til uregelmæssigheder i serverens performance. Herefter var det muligt at rette op på databasens mangler og samtidig sikre at al best practice blev implementeret.
Det viste sig fx at Dacapo databaserne gjorde brug af 8 kerner, hvoraf 4 kerner var virtuelle frem for fysiske. Det kan for nogle være okay, men ikke til high-performance, da virtuelle kerner har lavere performance end fysiske kerner. Så et skifte til fysiske kerner var bl.a. med til at give Dacapo den ønskede performance.
”Efter optimeringen sker det meget sjældent at systemet kører langsomt, brugerne er tilfredse”
Jesper Christensen, CFO og IT-ansvarlig
SQL database-optimeringen har givet Dacapo et stabilt og hurtigt system, som har kunne følge med deres vækst, med plads til yderlige vækst i fremtiden. Cegal assisterer stadig Dacapo løbende med yderligere optimering af deres database, for at sikre at performance altid er i top.
Derudover har Dacapo valgt at have Cegal Managed Services på databaserne, så de 24/7 monitoreres af Cegals databasespecialister. Sker der en incident der skal håndteres, så kontaktes Dacapo og små problemer løses løbende, inden de vokser sig til store udfordringer. I aftalens indhold er der også løbende statusmøder, hvor der kigges på historiske data samt fremtidige planer, så IT’en ikke er det der holder udviklingsplanerne tilbage,
”Med Cegal på sidelinjen føler jeg mig tryg ved at mine SQL-databaser forbliver sunde og raske. Cegal er hurtige til at komme med forslag som de ved vil kunne gavne Dacapos innovative brug af data".
Jesper Christensen, CFO og IT-ansvarlig
Hvis en svag database holder jeres it-setup tilbage, og hæmmer jeres muligheder for vækst og innovation, kan I med en database-optimering sikre jer bedre performance, der giver plads til vækst, og i nogle tilfælde udskyde behovet for modernisering af hardware.
Læs mere om vores forskellige databaseanalyser her ->
Mød en af konsulenterne der arbejder med Dacapo her ->
Læs om Cegals opkøb af Systemtech her ->
Lær mere om den nyeste version af Microsoft SQL Server her ->
