Oljedirektoratet byttet navn til Sokkeldirektoratet på rekordtid, ved hjelp av agil metodikk
I løpet av en hektisk måned skiftet Oljedirektoratet navn til Sokkeldirektoratet. Samtidig sanerte direktoratet teknisk gjeld og forbedret IT-sikkerheten. Ved hjelp av agil metodikk loste Cegal prosjektet trygt i havn på svært kort tid.
Datoen var bestemt av regjeringen: Fra første januar 2024 skulle “Oljedirektoratet” være borte og erstattet med “Sokkeldirektoratet”.
Navnebyttet skulle gjenspeiles i interne og eksterne løsninger og IT-systemer. Samtidig benyttet Sokkeldirektoratet muligheten med navnebytte til å få redusert teknisk gjeld.
– Det ble et mye større prosjekt enn et navnebytte. Vi burde ideelt sett hatt minst dobbelt så lang tid, men datoen sto fast og det var ikke et alternativ å feile, sier prosjektleder Jan Thomas Urke i Cegal.
Det er svært viktig at Sokkeldirektoratets portaler og systemer er er tilgjengelig døgnet rundt. Alle olje- og gasselskaper som opererer på norsk sokkel har tilnærmet daglig kontakt og informasjonsutveksling med direktoratet.
Det ble et veldig mye større prosjekt enn et navnebytte. Vi burde hatt minst dobbelt så lang tid, men datoen sto fast og det var ikke et alternativ å feile.
Jan Thomas Urke, prosjektleder i Cegal
CCS, havvind,havbunnsmineraler og olje og gass
I september 2023 besøkte statsminister Jonas Gahr Støre (Ap) Oljedirektoratet og ga beskjed om at direktoratet, som ligger i Stavanger, skulle skifte navn til Sokkeldirektoratet fra første januar 2024. Det nye navnet gjenspeiler at direktoratet bidrar til å videreutvikle norsk kontinentalsokkel, både innen olje og gass og innen nye næringer som havbunnsmineraler, transport og lagring av CO2 (såkalt karbonfangst eller CCS på engelsk) og havvind. Sokkeldirektoratet har eksempelvis kartlagt mulige CO2-lagre på norsk sokkel og bistår Energidepartementet i å legge til rette for videreutvikling av transport og lagring av CO2.
Når en virksomhet bytter navn, har det vanligvis flere implikasjoner. Det fører gjerne til nytt navn på websiden, på domener, navnetjenere, databaser og mer. Gjøres ting feil kan det få store økonomiske konsekvenser. Det kan bety at ansatte mister tilgang til eposter, kalendere, samhandlingsløsninger, kontorstøtteapper og forretningsapplikasjoner. Kunder kan miste tilgangen til tjenester og interaksjonsmuligheter. Partnere og leverandører kan miste tilgang til systemer og kommunikasjonskanaler. I tillegg kan IT-sikkerheten svekkes.
Agil metodikk sikret suksess
I tillegg til noen få egne IT-ansatte, og medarbeidere fra blant andre Cegal, sørget direktoratet for å sikre at overgangen til det nye navnet, “Sokkeldirektoratet”, ble vellykket på tross av kort tidsfrist. Direktoratet hentet inn en prosjektleder fra Cegal, som sammen med direktoratets egne ansatte gjennomførte overgangen. I tillegg til navnebyttet har prosjektet også hatt søkelys på økt sikkerhet.
– I praksis skulle vi gå i gang med prosjektet, og i tillegg løse de vanlige driftsoppgavene, uten flere ressurser, forteller Jan Thomas Urke, som jobber som Business Service Manager BI & Data Management i Cegal.
Med agil metodikk brytes prosjektet opp i mindre oppgaver og stadier. Metodikken handler om å gjøre raske endringer, man løser oppgaver i korte sprinter og ferdigstiller små leveranser fortløpende, i stedet for å vente med leveringen til hele prosjektet er ferdig. Underveis måles fremgangen jevnlig.
Les mer om Agile metodikk her >
Nesten 500 oppgaver
Hos Sokkeldirektoratet ble det identifisert og planlagt 442 oppgaver totalt i prosjektet. 380 av dem ble huket av før 2023 var omme, mens 40 mindre viktige oppgaver ble flyttet til etter nyttår.
Følgende hovedoppgaver var blant de som ble gjort:
● Bygge nytt domene.
● Bygge testmiljø for å teste alle endringene, redusere risiko og klargjøre nye tjenester. Kan brukes til senere prosjekter.
● Migrering av brukere og applikasjoner fra gammelt og nytt miljø, inkludert epost-flytting og lisenser.
● Nytt og forbedret sikkerhetsoppsett.
Da de ansatte, som i 2023 jobbet i Oljedirektoratet, kom tilbake fra juleferie til et nytt arbeidsår i Sokkeldirektoratet, virket tjenestene som de skulle, og GoLive gikk som planlagt. Direktoratet skiftet navn og har fått en moderne og fremtidsrettet IT-plattform.
