Næringskraft automatiserer avregning og fakturering med skreddersydd plattform fra Cegal
Da Næringskraft trengte et system for å automatisere avregning og fakturering av komplekse strømavtaler ble Cegal valgt som teknologipartner.– Samarbeidet har gått helt knirkefritt fra starten av, sier Ingeborg Hegland i Næringskraft.
Næringskraft er en kraftmegler for bedriftsmarkedet som forhandler frem gode strømavtaler for storkunder, og setter opp strømmålere og leverer løsninger som gjør at kundene kan fordele og fakturere strømforbruket til sine leietakere.
– Fordelingen av strømkostnader i næringsbygg er vanskelig og tidkrevende. Vi hjelper kundene våre med ulike løsninger for måling, fordeling og fakturering slik at de slipper å gjøre dette selv. Samtidig bidrar vi til at leietakerne bare betaler for strømmen de faktisk bruker. Det er både rettferdig og stimulerer til energisparing og dermed økt bærekraft, forklarer Ingeborg Hegland, porteføljeansvarlig i Næringskraft.
Vanligvis fordeles strømkostnadene i næringsbygg, som kontorlokaler og kjøpesentre, etter en nøkkel basert på areal og andre statiske parametere. Slike fordelingsnøkler skaper ikke engasjement for å bli mer energieffektive.
– Det er et sterkt ønske i markedet at man har mulighet til å påvirke eget forbruk.
Ingeborg Hegland, Daglig leder i Næringskraft
Hegland forteller at hun tok kontakt med Cegal for å få et system som kunne automatisere en del av prosessene knyttet til datainnsamling, avregning og fakturering. Sammen med Næringskraft har Cegal på tre–fire måneder utviklet et fleksibelt, moderne skybasert system for fordeling, avregning og fakturering av strøm.
Bare Cegal som kunne levere
Underveis har teamet fra Cegal vist at de både har svært god kunnskap om kraftmarkedet og energibransjen i tillegg til solid teknologi- og plattformkompetanse, sier Hegland.
– Vi undersøkte markedet for teknologileverandører grundig og fant ut at det bare var Cegal som kunne levere det vi ønsket oss.
Ingeborg Hegland, Daglig leder i Næringskraft
Rammeverket for løsningen som Næringskraft ønsket seg, ble utviklet på noen få uker. SaaS-plattformen (Software as a Service) har fått navnet Cegal Energy Settlement. Den er en fleksibel og skalerbar avregningsplattform for energiprodukter som automatiserer prosessen fra måling til fakturering.
– Vi har fått et brukervennlig system som er skreddersydd for våre behov. Siden Cegal har så god kunnskap om kraftmarkedet, forstår de hvilke utfordringer vår forretning har. Kombinert med dyktige utviklere, fikk vi raskt på plass et produkt som dekker våre behov. Samtidig kan plattformen tilpasses nye behov i fremtiden. Kraftmarkedet er i stor endring. Blant annet kommer det nye måter å produsere og levere strøm på. I tillegg er det stadig reguleringer av markedet, eksempelvis med nye prisstrukturer, sier Hegland.
Forståelig faktura gir raskere betaling
Hegland trekker også frem layout og informasjon på fakturaen som gjør at sluttkundene lett forstår hva de ulike elementene i fakturaen er. Det gjør at fakturaene betales på forfall uten at kundene trenger hjelp fra kundeservice for å forstå regningen.
Cegal Energy Settlement avregner automatisk energikostnader basert på gjeldende strømpriser og nettleietariffer og sender ut en ryddig faktura til leietakerne. Avregningsplattformen automatiserer en rekke arbeidsoppgaver som tidligere ble manuelt utført hos Næringskraft.
– Mange eiendomsforvaltere sitter med egne regneark og manuelle prosesser når de skal beregne strømfakturaen på grunn av den komplekse prisstrukturen.
David Werner Jacobsen, Product Market Specialist i Cegal.
Det gjelder særlig for kunder med spotpris. Manuelle prosesser er tidkrevende og det er større risiko for at feil blir gjort eller at det blir forsinkelser om nøkkelpersoner blir syke og så videre. Energy Settlement gir raskere fakturering, som gir bedre likviditet og kontantstrøm, sier David Werner Jacobsen, Product Market Specialist i Cegal.
– Plattformen gir oss en mulighet for vekst som vi ellers ikke ville hatt uten å ansette flere folk. Nå kan vi håndtere et større volum på en tryggere måte. I tillegg får vi frigjort ressurser som vi kan bruke på mer verdiskapende oppgaver som tettere og bedre kundeoppfølging, sier Ingeborg Hegland i Næringskraft.
I dag brukes systemet for å effektivisere avregning og fakturering for en rekke kontor- og næringsbygg, blant annet på Skøyen i Oslo vest.
Les mer om Cegal Energy Settlement >