Backup best practice

En moderne virksomhed fungerer ikke uden data. Ligesom du forsikrer dit hjem mod brand, oversvømmelse og tyveri, skal du også forsikre din virksomhed mod datatab med en backup. Derfor har vi samlet best practice-principper for at sikre, at din virksomhed er fuldt dækket og forberedt på at håndtere datatab med den bedst mulige Backup strategi.

Forståelse af Servicekrav og Dataklassificering  

Før du begynder at udtænke den helt store backup-strategi, er det afgørende at forstå din virksomheds servicekrav og klassificere dine data efter hvor kritiske de er. Ikke alt data er lige kritisk for din virksomhedsdrift, så det er vigtigt at du prioriterer dem korrekt og undgår at spilde værdifulde ressourcer. Som noget af det første skal du definere klare retningslinjer for dataklassificering og prioritering, så du kan tilpasse din backup-strategi efter dine behov. Denne første øvelse involverer typisk din organisations ledelse. 

Implementering af Backup-Regler 

3-2-1 Backup-Reglen, er en af de mest udbredte og gennemprøvede strategier. Den indebærer at du opbevarer mindst tre kopier af data, på to forskellige medier, med mindst én kopi lagret eksternt. Selvom 3-2-1 backupmetoden har været en grundsten inden for datasikring i årtier, bliver den stadig anerkendt som en bedst praksis, uanset hvordan eller hvor en virksomhed opbevarer sine data. For at undgå typiske faldgruber er det vigtigt at du er opmærksom på: Mængden af data, der skal beskyttes, backup løsning og tilgængelige backupmedier lagerudstyr, samt typen af off-site datalagringsressourcer, der er tilgængelige.

Overvej også din backup-frekvens. En hyppig backup-frekvens kan sikre, at du har adgang til opdaterede data i tilfælde af datatab eller katastrofer. På den anden side kan for hyppige backups føre til unødvendig belastning af lagerressourcer og backup-systemer.

Typer af Backup 

Det er forskellige typer backup, der alle gør noget forskelligt. Det er vigtigt at vælge den type, der passer bedst i din backup-strategi:

Fulde backups: omfatter hele datasæt til backup, uanset eksisterende backups eller ændringer i data.

Differentielle backups: omfatter datafiler, der er ændret siden den senest fuldførte fulde backup.

Inkrementelle backups: omfatter datafiler, der er ændret siden den senest fuldførte fulde eller inkrementelle backup.

Automatisering af Disaster Recovery og Runbooks

Ved at automatisere genoprettelsesprocedurerne sikres en hurtig og pålidelig genopretning efter katastrofer. En backup har kun værdi, hvis den kan gendannes korrekt.  Det er vigtigt at validere din backup ved at teste, at data er læsbar, så den kan gendannes i tilfælde af tab af data. Dette kan blandt andet gøres ved hjælp af automatiserede services som "Database Restore Test as a Service". Ved at udvikle en omfattende IT-beredskabsplan, der inkluderer automatiserede køreplaner, og runbooks kan du reagere effektivt i nødsituationer. Med automatisering af processerne reduceres nedetiden, og pålideligheden af genoprettelsesprocessen øges.

Sikkerhedsforanstaltninger og overvågning 

For at beskytte backup-data er det en god ide at implementere stærk kryptering og adgangskontrol. Det er dog vigtigt at sikre adgangen til nøglerne, før man implementerer kryptering. En anden god sikkerhedsforanstaltning kan være overvågning, der løbende sikrer backup-systemets pålidelighed og identificerer eventuelle problemer i tide, før de udvikler sig til større problemer.

Med en Managed Service, såsom Database Restore Test as a Service (RTaaS), kan du sikre, at din backups løbende og automatisk tjekkes. Med erfarne databaseeksperter på sidelinjen bliver backuppen desuden jævnligt tilpasset, hvis noget ikke går som forventet. Udover trygheden af at vide, at det fuldføres kontinuerligt, kan du frigive ressourcer til at fokusere på din kerneforretning. 

Effektiv Backup-Styring 

For effektiv backup-styring er det afgørende at du adskiller backup fra datalagring, og definerer klare opbevaringsperioder baseret på lovgivning, branchestandarder og forretningsbehov. Undgå at bruge backup til datalagring, og overvej en separat proces til langtidsarkivering af data, der ikke længere aktivt bruges. Sådan sikrer du, at virksomheden har adgang til historiske data uden at overbelaste backup-lagringen.

Kontinuerlig opdatering af viden og knowhow 

Teknologien udvikler sig hurtigt, så det er vigtigt at du holder dig selv og din driftsorganisation opdateret og på forkant. Hold dig informeret om de seneste trends, bedste praksis og sikkerhedsopdateringer inden for backup-teknologier, for at opretholde en effektiv backup-strategi og søg evt. en gang om året professionel sparring, for at tilpasse strategien til ændrede krav og teknologiske muligheder.

En solid backup-strategi er afgørende for at beskytte virksomhedens data mod tab og katastrofer. Ved at følge disse nøgleprincipper og bedste praksis kan du etablere en pålidelig og robust backup-strategi, så dine data er sikre og tilgængelige, når du skal bruge dem.